Flottenmanagement

Definition und Vorteile

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Flottenmanagement kann nicht ganz eindeutig definiert werden, bedeutet es doch sowohl die Koordination eines Fuhrparks als auch das Controlling desselben. Fasst man alle dazugehörigen Tätigkeiten zusammen, so lässt sich Flottenmanagement als Planung, Verwaltung, Steuerung und Überwachung von Fahrzeugflotten, also eines Fuhrparks, beschreiben. Es kommt überall dort zum Tragen, wo ein größerer Bestand an Fahrzeugen besteht – etwa bei Autovermietungen, Taxidiensten, Speditionen oder Rettungsorganisationen. Dabei gilt es, Wegstrecken von Lkw, Pkw, Schiff, Bahn oder Bus festzulegen und optimal aufeinander abzustimmen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben beziehungsweise sie gar nicht erst entstehen zu lassen. Auch bei Speditionen ist ein reibungsloses Flottenmanagement entscheidend für das Organisieren und Durchführen von Transporten, damit diese pünktlich und mit unversehrter Fracht beim Empfänger ankommen. Das schließt im Güterkraftverkehr beispielsweise auch die Bereitstellung von Ladungssicherungssystemen ein.

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Digitales Flottenmanagement schafft Transparenz

Der klassische Flottenmanager einer Spedition ist der Disponent, bei dem in der Zentrale alle Fäden zusammenlaufen. Durch den Einsatz von Telematik in den Fahrzeugen wird eine Verbindung zwischen den Lkw und der Disposition hergestellt. Die Signale der Sender im Fahrzeug können somit jederzeit erfasst und weitergegeben werden. Auf einer digitalen Karte kann der Disponent alle Fahrzeugpositionen seiner Flotte erkennen und sich auf Wunsch Details wie die Geschwindigkeit, Staumeldungen oder die Einhaltung der Pausenzeiten des Fahrers anzeigen lassen. Treten Probleme auf – etwa Terminverzögerungen – ist eine sofortige Reaktion möglich. Digitales Flottenmanagement ist in größeren Speditionen heute der Standard. Es trägt zur Transparenz von Abläufen bei und verhilft dem Disponenten zu einem schnellen Überblick im Tagesgeschäft.

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